Microsoft Word افزودن متن مشابه به چندین سند را آسان می کند. این به ویژه برای متن با قالب بندی خاص ، نوعی از متن که اغلب وقتی آن را در یک سند جدید قرار می دهید ، شکسته می شود. زمانی که متوجه می شوید جزئیات مشابه را در ده سند تغییر می دهید ، به جای آن این را امتحان کنید.

یک سند جدید Microsoft Word را باز کنید و متنی را که در بسیاری از اسناد دیگر جایگذاری می کنید وارد کنید. در این حالت ، از آدرس استفاده خواهیم کرد و آن را در پایین سند جدید قرار خواهیم داد ، و قالب بندی را دست نخورده نگه می داریم.

پرونده را ذخیره کنید تا پیوند ایجاد شود. می توانید آن را در هر جایی ذخیره کنید ، اما بخاطر داشته باشید که اگر پرونده حاوی متن را انتقال دهید ، باید پیوند را به روز کنید. برای انجام این کار ، بر روی متن سند Word کلیک راست کرده و روی Update Link کلیک کنید.

متن مورد نظر جهت پیوند دادن را در یک سند جدید برجسته کرده و از آن کپی کنید. می توانید کلیک راست کرده و “کپی” را انتخاب کنید یا فقط از CTRL + C در صفحه کلید استفاده کنید. در Mac ، بجای آن Command + C را فشار دهید.

مکان نما را در سند جدید جایی که می خواهید متن پیوند شده باشد قرار دهید.

از سربرگ Home ، روی پیکان کشویی Paste کلیک کنید و سپس روی Custom Paste کلیک کنید.

از فهرست گشودنی ، روی “پیوند” کلیک کنید و سپس “Formatted Text (RTF)” را از میان گزینه ها انتخاب کنید. برای جایگذاری متن مرتبط ، تأیید را کلیک کنید.

اکنون ، به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک آدرس را به روز کنید یا شماره تلفن جدیدی اضافه کنید ، فقط می توانید متن مرتبط را در سند اصلی تغییر دهید. پس از اتمام ، سایر پرونده ها به طور خودکار به روز می شود.