VCard یک کارت ویزیت مجازی است که می توانید در Outlook (یا هرجای دیگر) به ایمیل های آن پیوست کرده و به صورت دیجیتالی ارسال کنید. در اینجا نحوه ایجاد کارت ویزیت ، ارسال یا وارد کردن آن به Outlook و Gmail وجود دارد.

نحوه ایجاد یک فایل vCard در Outlook

در Outlook ، برای شروع نماد مخاطبین را کلیک کنید.

برای ایجاد مخاطب جدید روی File> New Record کلیک کنید.

“تماس جدید” را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه “تأیید” کلیک کنید.

اطلاعاتی را که می خواهید در کارت ویزیت به اشتراک بگذارید اضافه کنید. به یاد داشته باشید که این اطلاعات در هر ایمیلی که به آن ضمیمه کنید درج می شود ، بنابراین بهتر است از اطلاعات شخصی خودداری کنید مگر اینکه مخاطب ذهن دیگران را مشاهده کند پس از پایان کار ، روی “ذخیره و بستن” کلیک کنید.

نحوه ارسال فایل vCard به Outlook

یک ایمیل جدید باز کنید و آن را به شخصی که ایمیل را برای او ارسال می کنید ، آدرس دهید.

روی نماد گیره کاغذ در نوار ابزار کلیک کنید تا پرونده ای به ایمیل ضمیمه شود.

از منوی Attachments پیوست مورد> کارت ویزیت> سایر کارتهای بازرگانی را انتخاب کنید.

vCard مورد نظر برای وارد کردن را انتخاب کرده و OK را کلیک کنید.

نحوه وارد کردن فایل vCard از ایمیل Outlook

برای وارد کردن یک فایل vCard به Outlook ، روی پیکان سمت راست کارت ویزیت کلیک کرده و Open را انتخاب کنید.

بعد از اتمام ، کارت ویزیت در فهرست تماسها باز می شود. برای ذخیره آن ، روی ذخیره و بستن کلیک کنید.

نحوه وارد کردن کارت ویزیت در Gmail

ایمیل را باز کنید و روی “بارگیری” در vCard پیوست کلیک کنید.

پرونده را باز کرده و با کدام برنامه می خواهید آن را باز کنید. Outlook ، اولین گزینه ، به شما امکان می دهد آن را مستقیماً در مخاطبین خود وارد کنید. روی Outlook کلیک کنید و سپس روی OK کلیک کنید تا پرونده باز شود.

سپس Outlook منوی مخاطبین را باز می کند. برای ذخیره ، فقط “ذخیره و بستن” را کلیک کنید.