Microsoft Outlook از پرونده های vCalendar برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات جلسات و جلسات با سایر افراد در خانه یا سازمان شما استفاده می کند. با استفاده از پرونده های vCalendar ، می توانید به راحتی قرار ملاقات با افراد دیگر را تعیین کنید ، حتی اگر آنها از Outlook به عنوان تقویم اصلی خود استفاده نکنند.

پرونده VCS چیست؟

یک فایل vCalendar که دارای پسوند پرونده .vcs است ، به شما امکان می دهد رویدادهای تقویم را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید. می توانید یک رویداد را از تقویم Outlook در یک پرونده VCS ذخیره کنید و آن را برای کسی ارسال کنید تا جزئیات این رویداد را به اشتراک بگذارد – حتی اگر گیرنده خارج از سازمان شما باشد.

برخی دیگر از برنامه های پست الکترونیکی نیز از پرونده های VCS پشتیبانی می کنند ، بنابراین این امر همچنین برای به اشتراک گذاشتن پرونده ها با افرادی که از Outlook استفاده نمی کنند نیز کار می کند.

نحوه ایجاد پرونده های vCalendar

روی نماد تقویم Outlook در گوشه پایین سمت چپ صفحه کلیک کنید تا تقویم شما باز شود.

برای ایجاد ورودی جدید ، روی هر تاریخی در تقویم کلیک راست کرده و “New Assignment” را انتخاب کنید.

اطلاعات مربوط به جلسه ، از جمله تاریخ ، زمان و تمام جزئیات مربوطه را اضافه کنید. برای افزودن ورودی به تقویم خود ، روی “ذخیره و بستن” کلیک کنید.

برای باز کردن تقویم ، دوبار کلیک کنید.

پرونده را کلیک کنید.

از نوار کناری سمت چپ ، روی “ذخیره به عنوان” کلیک کنید.

در پایین سمت راست منوی کشویی Save As Type ، قالب vCalendar را انتخاب کرده و روی ذخیره کلیک کنید.

نحوه ارسال ایمیل به پرونده ها در جیمیل

در Outlook ، برای ارسال ایمیل جدید ، روی نماد ایمیل جدید در بالا سمت راست کلیک کنید. طبق معمول با یک گیرنده ، موضوع و هرگونه اطلاعات مرتبط در متن ایمیل ، آدرس دهید.

از زبانه Insert ، روی Attach File کلیک کنید تا پرونده vCalendar اضافه شود.

در مورد من ، این پرونده در منوی کشویی ظاهر نشد ، بنابراین روی “مرور این رایانه” در پایین لیست کلیک کردم. در بیشتر موارد ، به خصوص اگر پرونده را تازه ایجاد کرده باشید ، باید در بالای لیست ظاهر شود.

فایل vCalendar را پیدا کرده و برای انتخاب آن کلیک کنید. برای افزودن آن به ایمیل ، روی “درج” در پایین کلیک کنید.

برای ارسال ایمیل طبق معمول روی “ارسال” کلیک کنید.

نحوه وارد کردن پرونده های vCalendar

در Outlook ، برای وارد کردن یک فایل VCS روی File کلیک کنید.

از نوار کناری سمت چپ ، روی “باز کردن و صادر کردن” کلیک کنید.

باز کردن تقویم را کلیک کنید.

به محلی که فایل vCalendar را در آن ذخیره کرده اید بروید. اگر نمی توانید آن را پیدا کنید ، گزینه های قالب را در پایین بررسی کنید و مطمئن شوید که “قالب vCalendar” را انتخاب کرده اید.

برای انتخاب پرونده ، روی آن کلیک کنید و سپس روی دکمه Open در پایین کلیک کنید.

برای افزودن پرونده vCalendar به تقویم اصلی Outlook ، روی کپی در تقویم من کلیک کنید.

با کلیک روی دکمه “بله” در پنجره بازشو ، اضافه را تأیید کنید.

---

اکنون می توانید پرونده های vCalendar خود را برای به اشتراک گذاری در سیستم عامل های مختلف ایجاد کنید. همچنین می توانید آنها را به تقویم Outlook خود ارسال و وارد کنید. هنگامی که به استفاده از پرونده های vCalendar عادت کردید ، خواهید فهمید که آنها بدون توجه به اینکه شما و همکارانتان از کدام بستر استفاده می کنید ، برای حفظ سازمان بسیار مفید هستند.