صندوق ورودی شما می تواند به سرعت طاقت فرسا شود. یکی از راه های حفظ بهتر حساب ایمیل شما ایجاد پوشه ها (معروف به “برچسب ها” در Gmail) و سازماندهی ایمیل های شما بر این اساس است. در اینجا نحوه ایجاد آنها در Gmail آورده شده است.
همانطور که در بالا ذکر شد ، Gmail از سیستمی معروف به برچسب استفاده می کند – در واقع هیچ پوشه ای وجود ندارد. اگرچه تفاوت های ظریفی بین برچسب ها و پوشه سنتی وجود دارد (مانند امکان اختصاص ایمیل به چندین برچسب) ، مفهوم تقریباً یکسان است. از برچسب ها برای تنظیم ایمیل ها استفاده می شود ، دقیقاً همان کاری که برای پوشه ها انجام می دهید.
در Gmail یک برچسب دسک تاپ جدید ایجاد کنید
برای شروع ، به وب سایت Gmail در مرورگر دسک تاپ مورد نظر خود (مانند Chrome) بروید و وارد حساب خود شوید. سپس روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای پنجره کلیک کنید.
یک منوی کشویی ظاهر می شود. روی “مشاهده همه تنظیمات” کلیک کنید.
سپس برگه Labels را انتخاب کنید.
به پایین برگه برچسب ها بروید و روی دکمه ایجاد برچسب جدید کلیک کنید.
پنجره بازشو New Label ظاهر می شود. نام برچسب جدید خود را در کادر متن در زیر “لطفا یک نام برچسب جدید وارد کنید” وارد کنید. برای ایجاد برچسب جدید ، “ایجاد” را کلیک کنید.
همچنین می توانید برچسب ها را پیوست کنید. برای انجام این کار ، باید حداقل یک برچسب از قبل ایجاد شده داشته باشید. فقط کافی است کادر کنار “Nest Label Under” را علامت بزنید ، روی پیکان سمت راست کادر نوشتاری کلیک کنید و از فهرست کشویی برچسب والد خود را انتخاب کنید.
اعلان toast در گوشه پایین سمت چپ صفحه ظاهر می شود و به شما اطلاع می دهد که برچسب ایجاد شده است.
برچسب جدید شما در قسمت سمت چپ صندوق ورودی شما ظاهر می شود.
متصل: ترفندها را فراموش کنید: این بهترین روش برای سازماندهی صندوق ورودی در Gmail است
یک برچسب جدید در Gmail برای تلفن همراه ایجاد کنید
همچنین می توانید با استفاده از برنامه Gmail برای iPhone ، iPad یا Android ، یک برچسب جدید ایجاد کنید. برای این کار ، برنامه Gmail را در دستگاه همراه خود باز کنید و روی نماد منوی همبرگر در گوشه سمت چپ بالای صفحه ضربه بزنید.
تمام مسیر را پیمایش کنید و در برگه برچسب ها ، روی ایجاد جدید ضربه بزنید.
روی جعبه متن ضربه بزنید و نامی را برای برچسب جدید وارد کنید. سپس روی انجام شد ضربه بزنید.
برچسب جدید شما قبلاً ایجاد شده است.
ایجاد برچسب ها تنها اولین قدم برای مدیریت بهتر صندوق ورودی است ، اما اولین قدم خوب است. با داشتن یک خانوار کوچک ، با استفاده از مجموعه ابزارهای مدیریت ایمیل Gmail ، حتی ممکن است بتوانید به Inbox Zero برسید … شاید.
منبع: khabar-mehman.ir