Microsoft Outlook 365 در پاییز سال 2020 به روزرسانی خوبی برای Mac دریافت کرد. همراه با ظاهر بهتر ، ویژگی های جدید و پیشرفته ای نیز ظاهر شدند. با استفاده از همه موارد ، از یک نوار ابزار قابل تنظیم و جستجوی بهتر تا توانایی به تعویق انداختن ایمیل ها ، بیایید نگاهی به همه موارد جدید Outlook 365 برای Mac بیاندازیم.

چشم انداز جدید را امتحان کنید

اگر قبلاً به روزرسانی Microsoft Outlook را از پاییز سال 2020 (16.42 (20101102) یا بالاتر) نصب کرده اید ، می توانید به راحتی به ظاهر جدید بروید. در گوشه سمت راست بالای پنجره ، در کنار قسمت “جستجو” ، کلید “New Outlook” را فعال کنید.

تأیید کنید که می خواهید با کلیک بر روی تغییر به New Outlook به ظاهر جدید بروید.

پس از تعویض ، می توانید به نسخه قبلی برگردید. فقط سوییچ New Outlook را غیرفعال کرده و تأیید کنید که می خواهید دوباره برگردید.

اگر سوییچ را نمی بینید ، می توانید Outlook را در Mac با کلیک بر روی راهنما> بررسی برای به روزرسانی ها از نوار منو به روز کنید. دکمه “بررسی به روزرسانی ها” را انتخاب کنید.

نوار ابزار خود را سفارشی کنید

فقط دکمه های مورد نیاز و مورد نظر خود را در نوار ابزار Microsoft Outlook قرار دهید. “مشاهده موارد بیشتر” (سه نقطه) را در نوار ابزار کلیک کنید و “سفارشی کردن نوار ابزار” را انتخاب کنید.

دکمه ها را از پایین به بالا بکشید تا اضافه شوند ، یا برعکس آنها را انجام دهید تا از نوار ابزار خارج شوند. بعد از اتمام کار ، روی پایان کلیک کنید.

از جستجوی پیشرفته لذت ببرید

اگر متوجه شدید که به دنبال ایمیل افراد خاصی هستید یا آنها را اغلب در روزهای خاصی دریافت می کنید ، جستجوی پیشرفته Outlook را می پسندید. اکنون ، با پشتیبانی Microsoft Search ، نتایج جستجو و پیشنهادهای بهتری دریافت خواهید کرد.

برای یافتن آنچه نیاز دارید ، در کادر “جستجو” کلیک کنید. متوجه خواهید شد که هنوز می توانید از فیلترها استفاده کرده و صندوق پستی یا پوشه ای را انتخاب کنید.

گروه های خود را در Office 365 مشاهده کنید

وقتی از Microsoft یا Calendar در Microsoft Outlook استفاده می کنید ، می توانید تمام گروه های Office 365 خود را در نوار کناری مشاهده کنید. فقط کافیست “Groups” را کلیک کنید تا لیست گسترش یابد و لیست مورد نیاز خود را انتخاب کنید. برای جمع شدن مجدد گروه ها ، دوباره کلیک کنید.

ایمیل ها را در همان پنجره پاسخ دهید یا ارسال کنید

اگر از گزینه های Reply ، Reply All یا Forward Email استفاده می کنید ، می توانید پیام جدیدی را در همان پنجره به پیام خود اضافه کنید ، نه پیام جدید. این بدون نیاز به پنجره کاملاً جدید نوشتن ، همه چیز را خوب و تمیز نگه می دارد.

گفتگوها را نادیده بگیرید

آیا می خواهید از شر یک یا دو ایمیل خلاص شوید ، از جمله پیام های جدیدی که از همان شخص ارسال می شود؟ می توانید مکالمه های یک کلیک را نادیده بگیرید. در نوار ابزار ، منوی پیام یا منوی زمینه پیام ، نادیده گرفتن مکالمه را انتخاب کنید. ایمیل هایی که قبلاً خوانده اید یا بعداً وارد کرده اید به طور خودکار حذف می شوند.

نکته: اگر دکمه نادیده گرفتن تماس را مشاهده نمی کنید ، از مراحل سفارشی سازی نوار ابزار بالا برای افزودن آن استفاده کنید.

به تعویق انداختن ایمیل ها

آیا یکی از آن روزهایی است که بیش از حد اعلان در Outlook دریافت می کنید؟ آنها را به تعویق انداخت!

یک ایمیل را انتخاب کنید ، سپس روی “Defer” در بالای پنجره در نوار ابزار کلیک کنید. یک چارچوب زمانی را انتخاب کنید ، سپس این ایمیل را در زمان مشخص شده به عنوان پیام خوانده نشده در صندوق ورودی خود دریافت خواهید کرد.

اگر دکمه تأخیر را مشاهده نمی کنید ، از مراحل سفارشی سازی نوار ابزار بالا برای افزودن آن استفاده کنید.

نماهای جدید برای رویدادها

با برنامه به روز شده Outlook for Mac ، دو نمای جدید برای برنامه خود در Mail و Calendar دارید.

در نامه می توانید “روز من” را مشاهده کنید ، که لیست دستور کار شما برای روز جاری است. فقط روی نوار وظیفه یا دکمه مشاهده> نوار وظیفه در نوار منو کلیک کنید.

در تقویم ، می توانید از نمای تقویم سه روزه کوتاه شده استفاده کنید. روی کادر کشویی در بالا کلیک کنید و “سه روز” را انتخاب کنید.

به روزرسانی های مختلف تقویم Outlook

همراه با عمده به روزرسانی های نامه و جفت هایی که در اینجا برای تقویم ذکر شده است ، چندین پیشرفت دیگر در تقویم چشم انداز خواهید یافت.

• آمار جلسه: Outlook ایمیل ها و پرونده هایی را که ممکن است برای رویدادهای آینده در برنامه خود نیاز داشته باشید ارائه می دهد.
• برنامه ریزی رویداد بهبود یافته: پیشرفت ها به شما کمک می کنند تا رویدادهای تقویم را با کارایی بیشتری ایجاد کنید. از بلوک های زمانی استفاده کنید ، جزئیات را اضافه کنید و در دسترس بودن شرکت کنندگان را در یک پنجره مشاهده کنید.
• به یک رویداد پیشرفته پاسخ دهید: هنگام پاسخ به دعوت نامه رویداد در همان مکان بمانید. خواه زمان جدیدی را بپذیرید ، رد کنید یا پیشنهاد دهید ، لازم نیست دعوت را ترک کنید.
• شرایط در جای دیگر: به جای شلوغ یا رایگان ، می توانید خود را به عنوان کار در جای دیگر نشان دهید.

همراه با بسیاری از ظاهر بهبود یافته ، Outlook 365 برای Mac برخی از ویژگی های عالی را ارائه می دهد. اگر سعی می کنید و ایده ای دارید ، از قسمت نوار منو روی راهنما> پیشنهاد یک ویژگی کلیک کنید تا پیشنهاد خود را با مایکروسافت به اشتراک بگذارید.