چگونه می توان تیم ها و کانال ها را در تیم های مایکروسافت نشان داد ، پنهان و اصلاح کرد


آرم تیم های مایکروسافت

Microsoft Teams برای تقسیم فضاهای کاری به تیم ها و کانال های مختلف بسیار مناسب است ، اما داشتن مقدار زیادی در نوار کناری برای ناوبری آسان بسیار آسان است. در اینجا نحوه تمیز کردن چیزها کمی آورده شده است.

یکی از مزایای تیم های مایکروسافت آسان ساختن تیم ها و کانال ها است. این بدان معناست که شما می توانید گردش کار را تقسیم کنید ، در مورد اینکه چه کسی چه چیزی را می تواند مجوز خوبی داشته باشد و معمولاً همکاری خود را مدیریت کرده و به اسناد و مدارک به همان شکلی که می خواهید دسترسی پیدا کنید.

با این حال ، هر مزیتی می تواند به یک ضرر تبدیل شود و در این حالت نقطه ضعف این است که تعداد تیم ها و کانال ها به سرعت افزایش می یابد تا جایی که پیدا کردن چیزی دشوار است. این امر به ویژه در محیط شرکتی که افراد دیگر می توانند شما را به تیم ها یا کانال ها اضافه کنند ، بیشتر صدق می کند.

خوشبختانه Microsoft Teams ابزاری را برای مقابله با این موضوع به شما می دهد تا بتوانید تیم ها و کانال هایی را که می بینید کنترل کنید. در اینجا چگونگی اشتباه گرفتن نوار کناری تیم ها به چیزی سازمان یافته تر است.
ما با یک نوار کناری بی نظم شروع می کنیم و آن را به یک چیز منظم تر تبدیل می کنیم.

نوار کناری تیم های غیر سازمان یافته.

تیم های خود را دوباره مرتب کنید

اولین کاری که باید انجام دهید این است که تیم های خود را به ترتیب مرتب کنید. گروه بندی چنین تیم هایی یا ترتیب آنها بر اساس حروف الفبا به شما کمک می کند تا آنها را از نظر بصری اسکن کنید تا تیم مورد نظر خود را پیدا کنید.

با کشیدن و انداختن تیم ها به موقعیت های مختلف در نوار کناری می توانید این کار را انجام دهید. روی تیمی که می خواهید منتقل کنید – در مورد ما ، تیم Project Pegasus – کلیک کنید و آن را به مکان صحیح بکشید.

تیمی که در جای دیگری در نوار کناری می کشد.

این کار را با همه تیم های خود انجام دهید تا زمانی که در برخی از لیست های سازمان یافته قرار گیرند.

نوار کناری مرتب شده

تیم هایی را که تماشا نمی کنید پنهان کنید

اکنون که یک لیست منظم دارید ، وقت آن است که تیم های مهم قابل مشاهده را حفظ کرده و تیم های غیر مهم را مخفی کنید. معمولاً داشتن چند تیم که به سختی می توانید آنها را تماشا کنید (به خصوص تیم هایی که افراد دیگر شما را به آنها اضافه کرده اند) معمول است اما نمی توانید آنها را ترک کنید.

با کلیک روی نماد سه نقطه در کنار نام تیم و انتخاب “Hide” از فهرست ، می توانید این تیم ها را مخفی کنید.

 "پنهان شدن" گزینه را در منوی Team قرار دهید.

با این کار یک برگه جدید Hidden Teams ایجاد می شود.

 "تیم های مخفی" بخش نوار کناری

روی پیکان کنار Hidden Teams کلیک کنید تا گروه به حداقل برسد و تیم های مخفی را از نظر پنهان کنید.

پیکان کنار "تیم های مخفی".

از این به بعد ، تیم ها را نمی بینید ، مگر اینکه با کلیک روی فلش کنار آن ، برگه تیم های پنهان را باز کنید و از تیم های مخفی اعلان دریافت نخواهید کرد ، مگر اینکه مستقیماً آنها را ذکر کنید.

برای حذف یک تیم از تیم های پنهان ، روی نماد سه نقطه در کنار تیم کلیک کنید و “Show” را از فهرست انتخاب کنید.

 "نشان دادن" گزینه را در منوی Team قرار دهید.

کانالهایی را که مشاهده نمی کنید مخفی کنید

ممکن است تیم هایی داشته باشید که می خواهید قابل مشاهده باشند ، اما دارای برخی کانال ها هستند که هرگز تماشا نمی کنید. مانند یک تیم کامل ، می توانید کانالهای جداگانه را مخفی کنید. روی نماد سه نقطه کنار کانال کلیک کنید و “Hide” را از فهرست انتخاب کنید.

 "پنهان شدن" گزینه در فهرست کانال.

با این کار بخش جدیدی در تیم با نام “1 کانال پنهان” ایجاد می شود.

 "کانال مخفی" بخش.

اگر بیش از یک کانال را پنهان کنید ، نام به “2 کانال مخفی” ، “3 کانال مخفی” و غیره تغییر می کند.

برای دیدن کانالهای پنهان ، روی پیکان کنار «کانالهای پنهان» کلیک کنید و نام کانال را انتخاب کنید یا برای نمایش کانال ، روی «نمایش» کلیک کنید.

 "کانالهای مخفی" بخش با گزینه ای برای نمایش کانال مخفی.

کانالهای مهم خود را بگیرید

برای اینکه کانالهای مهم همیشه قابل مشاهده باشند ، می توانید آنها را در بالای نوار کناری آویزان کنید. روی نماد سه نقطه در کنار تیم کلیک کنید و سپس Pin را از فهرست انتخاب کنید.

 "پین" گزینه در فهرست کانال.

با این کار یک بخش جدید “پین شده” در بالای نوار کناری ایجاد می شود و کانالی که پین ​​کرده اید در زیر آن قابل مشاهده است.

 "درست شد" بخش نوار کناری

می توانید هر تعداد کانال که می خواهید وصل کنید. ما در تیم های پروژه خود فقط به کانال Status Updates علاقه مند هستیم ، بنابراین این کانال ها را برطرف کرده و بر اساس نام پروژه به ترتیب حروف الفبا کشیده و رها می کنیم.

 "درست شد" بخشی که 3 کانال داخلی را نشان می دهد.

برای حذف یک تیم از برگه پین ​​شده ، روی نماد سه نقطه کنار کانال کلیک کنید و سپس از منو گزینه Detach را انتخاب کنید.

 "رهایی" گزینه در فهرست کانال.

کانالهای ثابت بدون توجه به اینکه تیمی که در آن هستند مخفی است یا نه ، در بخش “ثابت” قابل مشاهده است. از آنجا که دیگر نیازی به دیدن کانالهای دیگر در تیم پروژه خود نداریم ، می توانیم هر تیم پروژه را مخفی کرده و لیست خود را حتی واضح تر کنیم.

تیم ها به "تیم های مخفی" بخش.

برای مقایسه ، به یاد داشته باشید که نوار کناری ما در ابتدا یک ظرف غذا بهم ریخته بود.

نوار کناری تیم های غیر سازمان یافته.

اما با چند دقیقه مرتب سازی ، پنهان کاری و رفع مشکل ، ما این کار را بسیار تمیزتر و استفاده از آن آسان کردیم.

نوار کناری تیم های سازمان یافته.




منبع: khabar-mehman.ir

دیدگاهتان را بنویسید

Comment
Name*
Mail*
Website*